Purchasing & Customer Service Supervisor / Kierownik ds. Zakupów & Obsługi Klienta
Date: Dec 20, 2024
Location: Stanowice, PL
Company: Tenneco
Zadania:
- Koordynowanie pracy zespołów: zarządzanie działem Zakupów (zakupy bezpośrednie/ pośrednie) i działem Obsługi Klienta, w tym obsługa korespondencji z klientami (reklamacje) oraz przygotowywanie faktur;
- Zarządzanie zamówieniami: monitorowanie zamówień (EDI), wprowadzanie zmian od klientów, kontrola realizacji zamówień oraz eskalacja braków;
- Współpraca między działami: współdziałanie z Produkcją i Planowaniem w zakresie analizy potrzeb, braków i nadwyżek materiałów produkcyjnych oraz pośrednich, raportowanie planowanej sprzedaży do Działu Finansów;
- Optymalizacja procesów: analiza i minimalizacja stanów materiałów nierotujących (Obsolete) oraz optymalizacja danych podstawowych wpływających na poziomy zapasów;
- Przestrzeganie standardów: realizacja wymagań systemów zarządzania jakością (ISO 14001/ 45001/ 50001) i raportowanie dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych, oraz raportowanie w zakresie przypisanych odpowiedzialności dla audytu CSA;
- Zarządzanie zakupami: akceptacja zamówień do poddostawców na podstawie danych z SAP i wcześniej wynegocjowanych umów, nadzór nad zakupami inwestycyjnymi;
- Obsługa projektów: koordynacja wdrażania nowych projektów i współredagowanie umów oraz kontraktów;
- Negocjacje i relacje biznesowe: nadzór nad negocjowaniem kontraktów, analiza warunków handlowych oraz prowadzenie konferencji z dostawcami i klientami;
- Współpraca z organami zewnętrznymi: kontakt z Urzędem Celnym i Agencjami Celnymi;
- Reprezentowanie działu: udział w audytach oraz realizacja celów jakościowych i procesowych dla podległego obszaru;
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
- Umiejętność obsługi MS Office, w szczególności MS Excel (analizy, porównania, tabele);
- Znajomość systemu SAP R/3 (moduły MM + SD);
- Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
- Znajomość procesów zakupowych;
- Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem poziomem zapasów;
- Umiejętność pracy w zespole interdyscyplinarnym oraz budowania relacji;
- Komunikatywność;
- Umiejętność tworzenia raportów w Power BI - mile widziane;
- Znajomość języka niemieckiego - mile widziane.
Oferujemy:
- Prywatne ubezpieczenie zdrowotne Lux Med;
- Karta sportowa Medicover;
- Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wakacji, paczki i bony świąteczne i wiele innych);
- Możliwość rozwoju zawodowego;
- Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji;
- Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe;
#LI-PK1