Purchasing & Customer Service Supervisor / Kierownik ds. Zakupów & Obsługi Klienta

Date: Dec 20, 2024

Location: Stanowice, PL

Company: Tenneco

Zadania:

  • Koordynowanie pracy zespołów: zarządzanie działem Zakupów (zakupy bezpośrednie/ pośrednie) i działem Obsługi Klienta, w tym obsługa korespondencji z klientami (reklamacje) oraz przygotowywanie faktur;
  • Zarządzanie zamówieniami: monitorowanie zamówień (EDI), wprowadzanie zmian od klientów, kontrola realizacji zamówień oraz eskalacja braków;
  • Współpraca między działami: współdziałanie z Produkcją i Planowaniem w zakresie analizy potrzeb, braków i nadwyżek materiałów produkcyjnych oraz pośrednich, raportowanie planowanej sprzedaży do Działu Finansów;
  • Optymalizacja procesów: analiza i minimalizacja stanów materiałów nierotujących (Obsolete) oraz optymalizacja danych podstawowych wpływających na poziomy zapasów;
  • Przestrzeganie standardów: realizacja wymagań systemów zarządzania jakością (ISO 14001/ 45001/ 50001) i raportowanie dla audytów wewnętrznych i zewnętrznych, oraz raportowanie w zakresie przypisanych odpowiedzialności dla audytu CSA;
  • Zarządzanie zakupami: akceptacja zamówień do poddostawców na podstawie danych z SAP i wcześniej wynegocjowanych umów, nadzór nad zakupami inwestycyjnymi;
  • Obsługa projektów: koordynacja wdrażania nowych projektów i współredagowanie umów oraz kontraktów;
  • Negocjacje i relacje biznesowe: nadzór nad negocjowaniem kontraktów, analiza warunków handlowych oraz prowadzenie konferencji z dostawcami i klientami;
  • Współpraca z organami zewnętrznymi: kontakt z Urzędem Celnym i Agencjami Celnymi;
  • Reprezentowanie działu: udział w audytach oraz realizacja celów jakościowych i procesowych dla podległego obszaru;

 

Wymagania:

  • Wykształcenie wyższe;
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2;
  • Umiejętność obsługi MS Office, w szczególności MS Excel (analizy, porównania, tabele);
  • Znajomość systemu SAP R/3 (moduły MM + SD);
  • Doświadczenie w zarządzaniu zespołem;
  • Znajomość procesów zakupowych;
  • Praktyczna znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem poziomem zapasów;
  • Umiejętność pracy w zespole interdyscyplinarnym oraz budowania relacji;
  • Komunikatywność;
  • Umiejętność tworzenia raportów w Power BI - mile widziane;
  • Znajomość języka niemieckiego - mile widziane.
     

Oferujemy:

  • Prywatne ubezpieczenie zdrowotne Lux Med;
  • Karta sportowa Medicover;
  • Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wakacji, paczki i bony świąteczne i wiele innych);
  • Możliwość rozwoju zawodowego;
  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji;
  • Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe;

 

 

#LI-PK1