Finance Billing Specialist (Order to Invoice)

Osoba na stanowisku specjalista do spraw fakturowania (Billing Finance Specialist) odpowiedzialna jest za kompleksową obsługę procesu fakturowania zarówno klienta wewnętrznego jak i zewnętrznego w oparciu o obowiązujące polityki Firmy oraz regulacje prawne. Wymagana jest umiejętność dostosowania się do indywidualnych oczekiwań Klienta oraz współpraca z innymi działami Firmy.

 Zakres obowiązków:

• Wystawianie faktur sprzedażowych, not oraz korekt;
• Monitorowanie i uzgadnianie płatności klienta na podstawie informacji od klienta;
• Kontakt mailowy z klientem w przypadku rozbieżności w płatnościach;
• Kompleksowe wyjaśnianie otwartych pozycji na rozrachunku;
• Współpraca z działem finansowym oraz innymi działami – w zależności od potrzeby;
• Obsługa klientów self-billingowych – praca z IDOC;
• Wdrażanie i testowanie nowych rozwiązań w obszarze finansów np. KSEF;
• Obsługa portali dedykowanych klientów (pobieranie, udostępnianie dokumentacji);
• Współpraca z audytorami;
• Przygotowywanie raportów;
• Inne czynności zlecone przez przełożonego;

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie finansów lub ekonomii;
• Minimum 3 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku (preferowane w branży automotive);
• Znajomość języka angielskiego (min. B2);
• Biegła znajomość MS Excel;
• Dokładność i dbałość o szczegóły;
• Umiejętność nadawania zadaniom wymaganych priorytetów;
• Mile widziana praktyczna znajomość/doświadczenie w SAP;
• Mile widziane doświadczenie w bezpośredniej obsłudze klienta;

Oferujemy:

• Możliwość pracy hybrydowej;
• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne Lux Med;
• Karta sportowa Medicover Sport;
• Szeroki wachlarz świadczeń socjalnych (grupowe ubezpieczenie na życie, dofinansowanie wakacji, paczki i bony świąteczne i wiele innych);
• Możliwość rozwoju zawodowego;
• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej korporacji;
• Szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe;

#LI-PK1