Commodity Buyer

I.  GENERALES

PUESTO: Comprador de Materiales Directos

CODIGO PUESTO: 40590012

NIVEL: Professional

FUNCION: Operations

SUBFUNCION: Materials / Logistics

PUESTO AL QUE REPORTA: Gerente de Logística

PUESTOS QUE LE REPORTAN:  NA

II.  OBJETIVO DEL PUESTO

Tener la materia prima en tiempo para cubrir los requerimientos de producción del cliente.

III.  PERFIL DEL PUESTO

NIVEL DE ESCOLARIDAD:

Licenciado en Comercio exterior y aduanas,Licenciado en Comercio Internacional, Ingeniería Industrial o afín al área.

IDIOMA:

Inglés nivel negocios.

EXPERIENCIA:

2 años en puestos iguales o similares.

CONOCIMIENTOS:

•  Conocimientos en logística, en el ramo automotríz.
• Inventario, almacenes.
• Manejo de Proveedores
• Manejo de office avanzado;
• Conocimientos en Plex
• Técnicas de Solución de Problemas,
• ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001.
• Requerimientos específicos de clientes: FORD, GM, VW, Bendix, Stellantis, JD, Cummins, CAT de acuerdo con Matriz de Requerimientos de Clientes ITRH-06-002-C.
• Manejo de Portales de clientes.

CONOCIMIENTOS ADICIONALES (deseable):

• Conocimiento del Proceso, Conocimiento del Producto,
•  Reglamento Interior de Trabajo.
• Estándares de mejora continua (Lean Manufacturing),
•  Estándares Corporativos de Calidad, Estándares Corporativos de Recursos Humanos, EHS.
• Acceso al sistema de calidad: SOC (Sistema operativo cojinetes) Successfactors, QSY’s, Compliant Pro. Plex, Sistema Keystone, TIP’s, Sistema EASE de LPA´s
• Conocimientos de Normatividad Mexicana SHMA de acuerdo con ITRH-06-009-J DNC.
• Planes de contingencia y Procedimientos Globales establecidos en el Manual del Sistema Operativo Cojinetes, ITDG-04-001.

IV. COMPETENCIAS

COMPETENCIAS:

1= No desarrollada / Por desarrollar

2= Desarrollada

3= Consolidada/experto

Competencia Requerida (todos)

Nivel Requerido (1 al 3)

• Control Administrativo
• Enfoque a la Calidad
• Enfoque a Resultados
• Organización
• Aptitud de Liderazgo
• Capacidad Negociadora
• Comunicación Efectiva
• Actitud al Desarrollo de Otros
• Estilo Persuasivo
• Trabajo en equipo
• Autodesarrollo
• Dominio del Estrés
•  

• 2
• 3
• 3
• 3
• 2
• 2
• 2
• 2
• 2
• 3
• 2
• 3

Competencias Líderes               (personal a cargo)

Nivel Requerido (1 al 3)

• NA

• NA

V.  DESCRIPCIÓN DEL PUESTO

FUNCIÓN

ROLES Y RESPONSABILIDADES

Medio Ambiente, Salud y Seguridad (EHS)

• Cumple con las obligaciones y responsabilidades descritas en los diversos reglamentos, políticas de EHS, RIT, CCT y disposiciones que rigen la empresa.
• Respeta y asegura que se cumplan los requerimientos de las Normas de Seguridad, Higiene y Medio Ambientales, ISO 14,001, ISO 45,001 y regulaciones gubernamentales.
• Identificar los aspectos e impactos ambientales, condiciones y actos inseguros que puedan generar un riesgo de seguridad significativo en su área.
• Asegura que los empleados estén conscientes y asuman sus responsabilidades
• Fomenta que los empleados den sugerencias para mejorar el sistema EHS

 Calidad y SGC

• Cumple con las obligaciones y responsabilidades descritas en los diversos reglamentos, políticas de Calidad, RIT, CCT y disposiciones que rigen la empresa.
• Respeta y asegura que se cumplan los requerimientos de las Normas ISO 9001, IATF 16949, regulaciones gubernamentales y requerimientos de los clientes.
• Asegura que los empleados estén conscientes y asuman sus responsabilidades.
• Comprender el sistema de gestión y su relación con las instalaciones.
• Apoya la gestión y administración cotidiana del sistema

Mejora Continua

• Participa en las diversas iniciativas de la planta como capacitaciones, Kaizen, 5S’s, Solución de Problemas, generación de ideas de mejora, proyectos de ahorro, productividad, etc.
• Da soporte en el cumplimiento de los objetivos y metas de la compañía.
• Contribuir en la creación de la cultura de mejora continua promoviendo la implementación y mantenimiento de un sistema de manufactura basado en el sistema operativo P3, los valores de la compañía.

Puesto de Trabajo

• Administra los inventarios de materia prima para garantizar el abasto según el programa de producción, revisando la demanda de los clientes y nivel de inventario actual para requerir únicamente el material necesario sin generar excedentes.
• Realiza actividades para las corridas de MRP. Manteniendo el sistema PLEX actualizado con los parámetros requeridos para la corrida.
• Emite realces a los proveedores considerando las variables necesarias. Después de la corrida del MRP se analiza cada número de parte de materia prima y se verifican las sugerencias de los sistemas vs demanda de necesidades reales y se libera la que el sistema sugiere o se genera una nueva.
• Mantiene en delivery performance de cada proveedor. Cada semana se monitorea lo requerido contra lo embarcado para saber su cumplimiento y conocer los retrasos que hayan surgido y sus razones.
• Garantiza con Compras la correcta documentación de los proveedores para el ingreso en PLEX por parte del Almacén. Manteniendo la base de PLEX actualizada con los parámetros requeridos.
• Elabora la proyección de compras de materias primas según necesidades. Se verifica la demanda que se tiene para meses futuros y se hace un forecast de lo que se va a comprar para cubrir esa demanda.
• Optimiza los fletes. Revisando lo que se embarca cada semana para utilizar sólo el transporte necesario al menor costo.
• Análisis diario   de demanda del cliente. Comparando la demanda de días anteriores contra la del día actual para asegurar si existen cancelaciones o adelantos en la materia prima.

Participar en el equipo Taskforce de la planta. Garantizando la materia prima en planta.

VI.  COMUNICACIONES / RELACIONES - INTERNAS Y EXTERNAS

Internas:

Producción. Comunicación de prioridades del cliente para garantizar entregas en tiempo y forma.
Tráfico. Asegurar el transporte y cruce de materia prima en tiempo para garantizar la llegada a Planta y asegurar la documentación completa por parte del proveedor para asegurar funcionamiento del agente aduanal.

Customer Service. Comunicación para asegurar cobertura de demanda de acuerdo con sus necesidades.

Calidad. Comunicación para asegurar que la materia prima cumple con nuestras especificaciones y en caso de existir rechazos garantizar la reposición de este.

Planeación. Revisión de incrementos, decrementos y adelantos del cliente o atrasos de producción.

Compras. Entrega de forecast de materia prima, seguimiento a la base de datos de los proveedores, actualización de precios, proveedores y análisis del delivery performance de proveedores para requerir

acciones correctivas si aplican, carga de información en el supply net.

Ingeniería. Nuevos y término de proyectos, altas de nuevos productos, cambios en la estructura de productos actuales, cambio de parámetros de materiales.

Finanzas: Entrega de tránsito de materia prima, monitoreo de pago a proveedores, análisis de inventario, correcta entrada de materiales en la planta.

Almacén: Mantener la documentación actualizada para el ingreso de la materia prima, entrega de documentación de materia prima de importación para el alta de la misma en el sistema, asegurar el almacenamiento de la materia prima, asegurar también que se reciba la cantidad indicada en factura.

EHS: Cumplimiento a los lineamientos de seguridad y medio ambiente.

Externas:

• Proveedores. Requerimiento de la materia prima, comunicación diaria de confirmación de embarques, cambio de demanda, análisis de fletes, materia prima disponible, incrementos y decrementos o cancelaciones.
• Corporativo. Comunicación de resultados en cuanto a cumplimiento de entregas de proveedores y alta de nuevos proveedores, o cambios de materiales con proveedores ya existentes.
• Cliente: Atención a Auditorías y comprensión de sus requerimientos..
• Auditores de Tercera Parte: Atención a Auditorías.

VII.  AUTORIDAD

Enliste las principales decisiones que derivan de las responsabilidades generales del puesto (máximo 4)

• Tiene autoridad para iniciar acciones para prevenir la ocurrencia de no conformidades relacionadas con el producto, proceso y el sistema de gestión (SGC), teniendo la autoridad y responsabilidad de detener cualquier proceso en la sospecha de alguna / no conformidad.
• Tiene autoridad para detener el proceso cuando este represente una situación de riesgo que ponga en peligro su integridad física y/o la de los demás.
• Tiene autoridad para detener el proceso cuando este genere un impacto ambiental significativo que ponga en riesgo a la empresa y al medio ambiente.