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Administrar y coordinar al personal a su cargo para asegurar que las actividades que forman parte de los procesos del centro de distribución para el almacenaje y manejo de materiales se realicen cumpliendo cabalmente los estándares de seguridad, calidad, productividad y eficiencia en costo conforme a los objetivos establecidos.
RESPONSABILIDADES:
Dirigir el equipo a su cargo y asegurar que sus actividades estén orientadas hacia el logro de los objetivos del negocio e individuales.
Continuamente identificar necesidades y oportunidades operativas así como proyectar las necesidades futuras para planear los recursos necesarios que soporten el crecimiento y la mejora continua.
Realizar la planeación y coordinación diaria de los recursos en base a las cargas de trabajo, por líneas de producto y definición de prioridades en los procesos de: Recibo, Acomodo, Reabasto, Empaque, Etiquetado, y Surtido.
Vigilar la correcta ejecución del plan de trabajo determinado para el día
Proveer el plan de surtido en tiempo y forma a los Supervisores de Almacén resaltando los objetivos cuantitativos y cualitativos que deben alcanzarse en el turno a su cargo.
Monitorear el cumplimiento de los indicadores de desempeño (KPI´S) y, en caso de tener desviaciones, identificar la causa- raíz para tomar las acciones pertinentes de corrección y mejora continua.
Administrar y autorizar la utilización de tiempo extra, cambio de turnos y planes de fin de semana para garantizar el resultado del periodo.
Participar activamente en el diseño y ejecución de los proyectos orientados a temas del Almacén, buscando la generación de valor.
Participar activamente en las juntas de Staff del área, aportando información que agregue valor para la toma de decisiones.
Evaluar al personal a su cargo reconociendo al personal que sobresale en su desempeño y definiendo acciones para eliminar bajos desempeños.
Administrar la entrega de recibos de nomina del personal de Almacen.
Controlar los registros de asistencias e incidencias del personal de Almacén.
Coordinar en conjunto con Recursos Humanos, EHS y Representación Sindical las oportunidades y tiempos de capacitación para Supervisores y personal de Almacén.
Evaluar a candidatos para posiciones de nuevo ingreso en el almacén.
Planear e informar con oportunidad los requerimientos de insumos que soporten la adecuada operación en el almacén.
FUNCIONES REQUERIDAS POR LA EMPRESA:
Para todo el personal:
Cumplir con los objetivos y requerimientos del sistema de Medio Ambiente Seguridad y Salud
Comprometernos en prevenir la contaminación del medio ambiente interno y externo de nuestras instalaciones, trabajar con seguridad y a cumplir con la satisfacción de nuestros clientes.
Hacer uso razonable de los recursos naturales y trabajar para su conservación.
Es responsable de salvaguardar su integridad física y la de sus colaboradores, equipo y medio ambiente.
Cumplir con los requerimientos del Sistema de calidad (ISO9001) y MASS (ISO 14001) en sus versiones vigentes.
Este documento forma parte de la información documentada requerida para cumplir los requisitos de la norma ISO 9001 versión vigente
Fungir como Facilitador de los procesos de capacitación relacionados con su área.
Participar activamente en el cumplimiento de la política y objetivos de Calidad y MASS, dentro de las actividades propias de su puesto.
Todas las actividades que requiera el puesto deberán ser realizadas a través del estricto cumplimiento de los procedimientos y políticas establecidos por la empresa.
Para Gerentes, Jefes, Líderes y Auditores:
Apoyar la toma de decisiones para que se cumplan los objetivos planteados en materia Medio Ambiente, Seguridad y Salud.
Ser responsable de salvaguardar nuestra integridad física y la de nuestros compañeros, equipo, herramientas asignados y proporcionar un ambiente de trabajo seguro para empleados y visitantes.
Es responsable de identificar y tomar decisiones inmediatas en relación a actos y condiciones que impacten en la seguridad y el medio ambiente, reportándolo oportunamente a su jefe inmediato o al área de MASS.
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